個人情報保護方針
Privacy policy
個人情報に関する基本方針
社会福祉法人 宏和会(以下、「法人」という)は、利用者等の個人情報を適切に取り扱うことは、介護サービスに携わるものの重大な責務と考えます。
法人が所有する利用者の個人情報に関し、適正かつ適切な取り扱いに努力するとともに、広く社会からの信頼を得るために、自主的なルール及び体制を確立し、個人情報に関連する法令その他関係法令及び厚生労働省の医療・介護関係事業者における個人情報の適切な取扱いのためのガイダンスを遵守し、個人情報の保護を図ることをここに宣言します。
- １．個人情報の適切な取得、管理、利用、開示、委託
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①個人情報の取得にあたり、利用目的を明示した上で、必要な範囲の情報を取得し、利用目的を通知または公表し、その範囲内で利用します。
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②個人情報の取得・利用・第三者提供にあたり、本人の同意を得ることとします。
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③法人が委託をする医療・介護関係事業者は、業務の委託に当たり、個人情報保護法と厚生労働省の医療・介護関係事業者における個人情報の適切な取扱いのためのガイダンスの趣旨を理解し、それに沿った対応を行う事業者を選定し、かつ個人情報に係る契約を締結した上で情報提供し、委託先への適切な監督をします。
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- ２．個人情報の安全性の確保の措置
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①法人は、個人情報保護の取り組みを全役職員等に周知徹底させるために、個人情報に関する規則類を整備し、必要な教育を継続的に行います。
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②個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、またはき損の予防及び是正のため、法人内において規則類を整備し、安全対策に努めます。
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③漏えい等が発生した場合には、個人の権利利益を害する恐れが大きい事態については、個人情報保護委員会への報告及び本人への通知を行います。
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- ３．個人情報の開示・訂正・更新・利用停止・削除、第三者提供の停止等への対応
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法人は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・更新・利用停止・削除、第三者提供の停止等の申し出がある場合には、速やかに対応します。これらを希望される場合には、個人情報相談窓口(電話０４８－５６２－５２５０)までお問い合わせ下さい。
- ４．苦情の対応
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法人は、個人情報取り扱いに関する苦情に対し、適切かつ迅速な対応に努めます。
なお、この個人構報に関する基本方針は、当法人ホームぺージ(http://sw-kouwakai.or.jp/)で公表するとともに、要望に応じて紙面にて公表いたします令和4年4月1日
社会福祉法人宏和会
理事長 鎗田哲暢
特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針
社当法人は、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（マイナンバー法）に基づく特定個人情報及び個人番号（「特定個人情報等」）の適正な取扱いの確保について法人として取り組むため基本方針を定めます。
- ①安全管理措置に関する事項
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当法人は、特定個人情報等について、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適正な安全管理措置を講じます。また、特定個人情報等を取扱う職員に対して、必要かつ適切な監督を行います。特定個人情報等の安全管理措置に関しては、別途「社会福祉法人宏和会特定個人情報取扱規程」において具体的に定めています。
漏えい等が発生した場合には適切な対応を図るとともに、個人の権利利益を害する恐れが大きい事態については、個人情報保護委員会への報告及び本人への通知を行います。 - ②マイナンバー法及び関連法令の厳守
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当法人は、マイナンバー法、及び関係法令を厳守して、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。
- ③継続的改善
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当法人は、特定個人情報等の適正な取扱いを、継続的に改善するよう努めます。
- ④マイナンバーは以下の目的で使用します。
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- 給与所得・退職所得の源泉徴収票作成等の事務健康保険・厚生年金保険に関する届出事務
- 国民年金第3号被保険者に関する届出事務
- 雇用保険に関する届出事務
- 労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務
- ⑤利用停止や消去についての相談、質問及び苦情処理の窓口
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当法人における特定個人情報等の利用停止や消去、取扱いに関するご質問や苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。
≪社会福祉法人宏和会 法人事務局≫
TEL：048-565-1165令和4年4月1日
社会福祉法人宏和会
理事長 鎗田哲暢